KSIĘGOWOŚĆ DLA WYMAGAJĄCYCH
Niezależnie od wielkości firmy oraz od formy prowadzenia księgowości każdy z klientów naszego biura rachunkowego ma zapewnioną profesjonalną obsługę:
- reprezentację klienta na podstawie udzielonych pełnomocnictw oraz udział naszego biura w kontrolach urzędu skarbowego oraz ZUS (kontrole odbywają się w naszym biurze),
- nie jesteśmy molochem, każdego klienta znamy a on może zawsze liczyć na naszą pomoc i poświęcony czas – Twoimi dokumentami zajmuje się dedykowana, doświadczona księgowa, co jest gwarancją obsługi na najwyższym poziomie,
- posiadamy rozszerzone OC,
- pracujemy na programach księgowych wciąż aktualizowanych do obowiązujących przepisów prawa,
- przekazywanie dokumentów do biura bez wychodzenia z domu – odbieramy dokumenty od klientów i pracujemy w siedzibie klienta; oprócz formy papierowej dokumenty mogą być przekazywane elektronicznie,
- przekazanie spraw księgowo-podatkowych biuru rachunkowemu jest tańszym rozwiązaniem niż utrzymanie działu księgowego w firmie,
- na bieżąco informujemy klientów o zmieniających się przepisach,
- usługi świadczymy w sposób kompleksowy – to klient decyduje o ich zakresie,
- pomagamy w wyborze programów fakturowych i magazynowych,
- zapewniamy weryfikację własnych księgowań – każdy zaksięgowany dokument “przechodzi przez ręce” dwóch księgowych. Ta procedura zapewnia klientom rzetelność na najwyższym poziomie i jest bezpłatną standardową usługą.
Bezpłatna pomoc dla nowych klientów
Dla każdej firmy podpisującej z naszym biurem rachunkowym stałą umowę na usługi księgowe (niezależnie od formy prowadzenia działalności gospodarczej od osób fizycznych po spółki kapitałowe):
– w przypadku nowopowstałej firmy – za darmo pomagamy wypełnić wszystkie druki rejestracyjne firmy,
– w przypadku istniejących firm zmieniających biuro rachunkowe na nasze – za darmo pomagamy dopełnić wszystkich formalności związanych ze zmianą biura rachunkowego.
Planujesz założenie działalności gospodarczej – koniecznie skontaktuj się z nami. Maksymalnie odciążymy Cię od wszystkich formalności z tym związanych a Ty będziesz mógł się skupić wyłącznie na prowadzonym biznesie…
Korzyści współpracy z nami
- rzetelne i terminowe świadczenie usług,
- wykorzystywanie najnowszych programów księgowych zgodnych z obowiązującymi przepisami,
- bezpłatny udział w kontrolach,
- stały wgląd w wynik finansowy firmy,
- wsparcie na każdym etapie rozwoju
Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe?
Zmiany biura rachunkowego można dokonać w każdym momencie. Po podjęciu takiej decyzji należy złożyć wypowiedzenie umowy w obecnym biurze oraz odebrać dokumentację księgową (pamiętaj taka dokumentacja jest Twoją własnością i biuro rachunkowe musi Ci ją wydać).
Na pewno warto zmienić biuro rachunkowe zawsze wtedy kiedy jesteś niezadowolony z obecnej obsługi. Mogą to być przesłanki organizacyjne (np. obecna księgowa ma zbyt wiele firm do zaksięgowania i nie ma czasu, żeby go Tobie poświęcić) lub kwestie merytoryczne (zauważasz błędy w pracy księgowej – brak dokumentów lub optymalizacji kosztów albo niewywiązywanie się z terminów podatkowych).
Pamiętniej, że przed organami podatkowymi to Ty jako przedsiębiorca odpowiadasz za wszystkie błędy i przeoczenia. Oczywiście zawsze możesz w kolejnym kroku dochodzić roszczeń wobec biura rachunkowego. Ale czy warto? Czy nie lepiej współpracować z solidnym partnerem i nie martwić się o swoje rozliczenia?
Formalności związane ze zmianą biura rachunkowego.
Obecnie zmiana biura już nie jest trudnym i skomplikowanym procesem. Po zmianie przepisów z września 2018 formalności naprawę jest niewiele, a co najważniejsze możesz liczyć na naszą pomoc.
- Jeżeli prowadzisz działalność w oparciu o wpis do CEiDG, to obecnie nawet nie musisz zgłaszać zmiany biura rachunkowego. Jeżeli zmienia się adres przechowywania dokumentacji księgowej, to należy jedynie zgłosić ten fakt. A i tak można to zrobić przez internet.
- Jeżeli firma działa w oparciu o wpis do KRS, to istnieje jedynie obowiązek złożenia druku NIP-8. Druk ten jest składany przez internet.
I to wszystko. Niewiele. Prawda?
Poza tym w Twoim imieniu odbieramy dokumenty z poprzedniego biura. Na życzenie Klienta możemy również zweryfikować księgowania poprzedniego biura rachunkowego.
Outsourcing jako alternatywa zatrudnienia księgowej/księgowego.
Alternatywą zatrudnienia księgowej/księgowego na etat w firmie jest przekazanie obsługi księgowej zewnętrznemu podmiotowi – biuru rachunkowemu.
Przekazanie prowadzenia księgowości naszemu biuru niewątpliwie wiąże się z wieloma korzyściami. Oto najważniejsze z nich:
- firma nie ponosi kosztów szkoleń, chorób i urlopów księgowego – obsługa księgowa to stała zryczałtowana opłata,
- usługi (pomimo outsourcingu) mogą być wykonywane w siedzibie Klienta z wykorzystaniem jego programu księgowego,
- usługi świadczone są przez doświadczoną księgową – firma nie musi przeprowadzać procesu rekrutacyjnego ani doszkalać pracowników,
- przejmujemy ryzyko ewentualnych błędów; posiadamy rozszerzone ubezpieczenie OC,
- firma nie ponosi konsekwencji nagłej nieobecności księgowej (np. długotrwała choroba) – nasze biuro jest zawsze do Twojej dyspozycji,
- w okresie trwania umowy cały czas masz dostęp do swoich dokumentów księgowych i wyniku finansowego.
